Aggiornamento Privacy Policy – D. Lgs. n. 196/2003 (DL196) e Regolamento Ue 2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR)
La Cooperativa Sociale San Francesco Onlus, con sede in Via del Casaletto 400 Roma, è il titolare del trattamento dei dati conferiti.
I dati personali forniti alla Cooperativa San Francesco da Lei (“L’Utente) verranno trattati nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 aggiornato con la normativa europea relativa alla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679).
In particolare, i dati verranno trattati, anche con l’ausilio di strumenti elettronici, per perseguire gli scopi individuati dallo statuto associativo, specialmente mediante l’invio di materiale informativo e la raccolta fondi.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia è indispensabile per poter trattare informaticamente una eventuale offerta e/o proseguire il rapporto con la Cooperativa San Francesco.
I dati saranno conservati per un lasso temporale necessario al perseguimento delle finalità descritte in questa Informativa, e sempre nel rispetto delle prescrizioni rilevanti in materia.
Inoltre, i dati non saranno diffusi o comunicati a soggetti terzi diversi da quelli con cui la Cooperativa San Francesco collabora regolarmente per il conseguimento delle finalità statutarie.
I dati sensibili eventualmente conferiti dall’Utente anche in corso di rapporto con la Cooperativa San Francesco saranno trattati secondo le stesse finalità e modalità di cui sopra, nel rispetto delle prescrizioni rilevanti in materia.
Il trattamento dei dati forniti dall’Utente o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività della Cooperativa San Francesco potrà essere effettuato anche da soggetti terzi, a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie.
Per sapere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, o per qualsiasi altra domanda sulla privacy, l’Utente può scrivere a: Cooperativa Sociale San Francesco Onlus, con sede in Via del Casaletto 400 Roma, oppure all’indirizzo e-mail info@sanfrancescocoop.it
L’Utente potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti sia del D.Lgs. 196/2003 sia dalla normativa europea UE 2016/679, in particolare i diritti di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione ed opposizione, scrivendo a uno degli indirizzi indicato sopra.
L’Utente potrà inoltre in qualsiasi momento presentare un reclamo alla Autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy: P.za di Monte Citorio 121, 00186 Roma, email garante@gpdp.it
Più specificamente, i diritti dell’Utente (DL196 e GDPR) sono:
In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato ha diritto:
1) Conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all’articolo
31, comma 1, lettera a), l’esistenza di trattamenti di dati che possono
riguardarlo;
2) Essere informato su quanto indicato all’articolo 7, comma 4, lettere a), b) e h);
3) Ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo: la
conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma
intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della
logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può
essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con
intervallo non minore di novanta giorni:
1) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
2) L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
3) La testazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto del
tutelato; di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al
trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta; di opporsi, in tutto o in parte, al
trattamento di dati personali che lo riguardano previsto a fini di
informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal
titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi,
della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
* Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1),
può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata
l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non
superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed
entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’articolo 33, comma
3;
* I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse;
* Nell’esercizio dei suoi diritti, l’interessato può conferire, per
iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
Modalità di trattamento: La Cooperativa San Francesco tratta i dati
personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte
ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non
autorizzate dei dati personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o
telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente
correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi,
potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti
nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale,
marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni
(come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting
provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati
anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte della
Cooperativa San Francesco.
Finalità del trattamento: i dati dell’Utente sono raccolti per
consentire alla Cooperativa San Francesco di perseguire i suoi scopi
sociali, così come per le seguenti finalità: statistica, pubblicità,
hosting ed infrastruttura backend, interazione con social network e
piattaforme esterne e visualizzazione di contenuti da piattaforme
esterne.
In particolare, i dati di navigazione sono trattati esclusivamente per
la gestione operativa della navigazione; per l’elaborazione di dati
statistici sugli accessi e la consultazione; per la gestione della
sicurezza dei dati.
Quanto ai dati personali conferiti volontariamente dall’Utente, essi
sono trattati per le seguenti finalità, oltre a quelle indicate in
seguito: per l’elaborazione di statistiche d’uso anonime ed aggregate;
tutela o difesa di diritti in sede giudiziaria; adempimento di obblighi
previsti da leggi o regolamenti vigenti, anche in materia contabile e
fiscale;
soddisfacimento degli scopi specifici per i quali tali dati sono stati
forniti dall’Utente (e.g. fornitura di un servizio, risposta a specifici
quesiti inoltrati tramite form di contatto, richieste assistenza etc.);
gestione della registrazione dell’Utente e/o accesso alle eventuali
aree riservate disponibili sul sito; invio newsletter all’Utente, previo
consenso di quest’ultimo; partecipazione dell’Utente a iniziative, nel
rispetto delle norme che disciplinano tali attività o di eventuali
regolamenti pubblicati sul sito.
Allo scopo di perseguire le finalità di trattamento sopra descritte, la
Cooperativa San Francesco attualmente si avvale dei seguenti servizi,
elencati per finalità di trattamento:
1) Hosting ed infrastruttura backend. Questo tipo di servizi ha la
funzione di ospitare dati e file che permettono alla Cooperativa San
Francesco di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a
disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare specifiche
funzionalità della Cooperativa San Francesco;
2) Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati
geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la
determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati
Personali;
3) Interazione con social network e piattaforme esterne. Questo tipo di
servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con
altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine della Cooperativa
San Francesco. Le interazioni e le informazioni acquisite dalla
Cooperativa San Francesco sono in ogni caso soggette alle impostazioni
privacy dell’Utente relative ad ogni social network;
4) Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i
social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non
utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi
alle pagine in cui è installato.
5) Pulsante “Mi Piace” e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di
interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo. Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy
6) Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter (Twitter, Inc.)
Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di
interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy
Statistica: I servizi contenuti nella presente sezione permettono alla
Cooperativa San Francesco di monitorare e analizzare i dati di traffico.
La Cooperativa San Francesco utilizza questo servizio al fine di
effettuare analisi aggregate sui propri utenti in forma anonima e, così,
migliorare le prestazioni del sito della Cooperativa San Francesco.
Tutti i servizi di statistica sono utilizzati dalla Cooperativa San
Francesco tramite una integrazione che rende anonimo l’indirizzo IP
dell’Utente.
Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.): Google Analytics è un servizio di statistica fornito da Google Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy – Opt Out
Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne: Questo tipo di
servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme
esterne direttamente dalle pagine della Cooperativa San Francesco e di
interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di
questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli utenti non utilizzino
il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in
cui è installato Widget Video YouTube (Google Inc.): YouTube è un
servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc.
che permette alla Cooperativa San Francesco di integrare tali contenuti
all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy
Ulteriori informazioni: Funzionalità di condivisione tramite social
network: Sul sito della Cooperativa San Francesco è disponibile la
funzionalità di condivisione tramite social network. Tale funzionalità
permette agli utenti l’invio di inviti, notizie o altro tipo di
comunicazioni e/o la condivisione di contenuti presenti o azioni
intraprese dall’Utente medesimo (e.g. condivisione commenti ecc.) sul
sito in uso, tramite l’utilizzo di social network esterni a quello della
Cooperativa San Francesco (e.g. Facebook, Twitter,
Google+ ecc.). In tali casi, l’Utente deve essere consapevole che i dati
personali eventualmente conferiti potrebbero essere trattati anche da
terze parti titolari di tali social network secondo la loro privacy
policy e senza alcuna possibilità per il titolare di esercitare
alcun tipo di controllo o influenza su tali successive modalità di trattamento.
L’Utente è invitato a leggere ed accettare le privacy policy di tali
terze parti disponibili per la consultazione ai link presenti nella
sezione dedicata a ciascuno di tali servizi all’interno del presente
documento.
Diritti dell’Utente: L’Utente, in qualità di interessato, potrà
rivolgersi al Titolare, in qualsiasi momento, senza alcuna formalità,
per far valere i suoi diritti, così come previsti dall’articolo 7 del
Codice Privacy, che per comodità di lettura dell’Utente si riporta di
seguito nella sua interezza:
1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei
dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 (del
Codice Privacy); dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati.
3) L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la
rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le
operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi
legittimi: al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali
che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale”.
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