Aggiornamento Privacy Policy – D. Lgs. n. 196/2003 (DL196) e Regolamento Ue 2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR)

La Cooperativa Sociale San Francesco Onlus, con sede in Via del Casaletto 400 Roma, è il titolare del trattamento dei dati conferiti.
I dati personali forniti alla Cooperativa San Francesco da Lei (“L’Utente) verranno trattati nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 aggiornato con la normativa europea relativa alla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679).
In particolare, i dati verranno trattati, anche con l’ausilio di strumenti elettronici, per perseguire gli scopi individuati dallo statuto associativo, specialmente mediante l’invio di materiale informativo e la raccolta fondi.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia è indispensabile per poter trattare informaticamente una eventuale offerta e/o proseguire il rapporto con la Cooperativa San Francesco.
I dati saranno conservati per un lasso temporale necessario al perseguimento delle finalità descritte in questa Informativa, e sempre nel rispetto delle prescrizioni rilevanti in materia.
Inoltre, i dati non saranno diffusi o comunicati a soggetti terzi diversi da quelli con cui la Cooperativa San Francesco collabora regolarmente per il conseguimento delle finalità statutarie.
I dati sensibili eventualmente conferiti dall’Utente anche in corso di rapporto con la Cooperativa San Francesco saranno trattati secondo le stesse finalità e modalità di cui sopra, nel rispetto delle prescrizioni rilevanti in materia.
Il trattamento dei dati forniti dall’Utente o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività della Cooperativa San Francesco potrà essere effettuato anche da soggetti terzi, a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie.
Per sapere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, o per qualsiasi altra  domanda sulla privacy, l’Utente può scrivere a: Cooperativa Sociale San Francesco Onlus, con sede in Via del Casaletto 400 Roma, oppure all’indirizzo e-mail info@sanfrancescocoop.it
L’Utente potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti sia del D.Lgs. 196/2003 sia dalla normativa europea UE 2016/679, in particolare i diritti di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione ed opposizione, scrivendo a uno degli indirizzi indicato sopra.
L’Utente potrà inoltre in qualsiasi momento presentare un reclamo alla Autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy: P.za di Monte Citorio 121, 00186 Roma, email garante@gpdp.it

Più specificamente, i diritti dell’Utente (DL196 e GDPR) sono:
In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato ha diritto:
1) Conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all’articolo 31, comma 1, lettera a), l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
2) Essere informato su quanto indicato all’articolo 7, comma 4, lettere a), b) e h);
3) Ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo: la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della
logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni:
1) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
2) L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
3) La testazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto del tutelato; di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

* Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’articolo 33, comma 3;
* I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse;
* Nell’esercizio dei suoi diritti, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
Modalità di trattamento: La Cooperativa San Francesco tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte della Cooperativa San Francesco.
Finalità del trattamento: i dati dell’Utente sono raccolti per consentire alla Cooperativa San Francesco di perseguire i suoi scopi sociali, così come per le seguenti finalità: statistica, pubblicità, hosting ed infrastruttura backend, interazione con social network e piattaforme esterne e visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.
In particolare, i dati di navigazione sono trattati esclusivamente per la gestione operativa della navigazione; per l’elaborazione di dati statistici sugli accessi e la consultazione; per la gestione della sicurezza dei dati.
Quanto ai dati personali conferiti volontariamente dall’Utente, essi sono trattati per le seguenti finalità, oltre a quelle indicate in seguito: per l’elaborazione di statistiche d’uso anonime ed aggregate; tutela o difesa di diritti in sede giudiziaria; adempimento di obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti, anche in materia contabile e fiscale;
soddisfacimento degli scopi specifici per i quali tali dati sono stati forniti dall’Utente (e.g. fornitura di un servizio, risposta a specifici quesiti inoltrati tramite form di contatto, richieste assistenza etc.); gestione della registrazione dell’Utente e/o accesso alle eventuali
aree riservate disponibili sul sito; invio newsletter all’Utente, previo consenso di quest’ultimo; partecipazione dell’Utente a iniziative, nel rispetto delle norme che disciplinano tali attività o di eventuali regolamenti pubblicati sul sito.
Allo scopo di perseguire le finalità di trattamento sopra descritte, la Cooperativa San Francesco attualmente si avvale dei seguenti servizi, elencati per finalità di trattamento:
1) Hosting ed infrastruttura backend. Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare dati e file che permettono alla Cooperativa San Francesco di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare specifiche funzionalità della Cooperativa San Francesco;
2) Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali;
3) Interazione con social network e piattaforme esterne. Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine della Cooperativa San Francesco. Le interazioni e le informazioni acquisite dalla Cooperativa San Francesco sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network;

4) Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
5) Pulsante “Mi Piace” e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo. Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy
6) Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter (Twitter, Inc.)
Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy
Statistica: I servizi contenuti nella presente sezione permettono alla Cooperativa San Francesco di monitorare e analizzare i dati di traffico. La Cooperativa San Francesco utilizza questo servizio al fine di effettuare analisi aggregate sui propri utenti in forma anonima e, così, migliorare le prestazioni del sito della Cooperativa San Francesco. Tutti i servizi di statistica sono utilizzati dalla Cooperativa San Francesco tramite una integrazione che rende anonimo l’indirizzo IP dell’Utente.
Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.): Google Analytics è un servizio di statistica fornito da Google Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy – Opt Out
Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne: Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine della Cooperativa San Francesco e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato Widget Video YouTube (Google Inc.): YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette alla Cooperativa San Francesco di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy
Ulteriori informazioni: Funzionalità di condivisione tramite social network: Sul sito della Cooperativa San Francesco è disponibile la funzionalità di condivisione tramite social network. Tale funzionalità permette agli utenti l’invio di inviti, notizie o altro tipo di comunicazioni e/o la condivisione di contenuti presenti o azioni intraprese dall’Utente medesimo (e.g. condivisione commenti ecc.) sul sito in uso, tramite l’utilizzo di social network esterni a quello della Cooperativa San Francesco (e.g. Facebook, Twitter,
Google+ ecc.). In tali casi, l’Utente deve essere consapevole che i dati personali eventualmente conferiti potrebbero essere trattati anche da terze parti titolari di tali social network secondo la loro privacy policy e senza alcuna possibilità per il titolare di esercitare
alcun tipo di controllo o influenza su tali successive modalità di trattamento.
L’Utente è invitato a leggere ed accettare le privacy policy di tali terze parti disponibili per la consultazione ai link presenti nella sezione dedicata a ciascuno di tali servizi all’interno del presente documento.
Diritti dell’Utente: L’Utente, in qualità di interessato, potrà rivolgersi al Titolare, in qualsiasi momento, senza alcuna formalità, per far valere i suoi diritti, così come previsti dall’articolo 7 del Codice Privacy, che per comodità di lettura dell’Utente si riporta di seguito nella sua interezza:
1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 (del Codice Privacy); dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi: al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale”.
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